Administrativní pracovník/ce

Máte organizační schopnosti, jste spolehliví a chcete, aby věci fungovaly tak, jak mají? Baví vás administrativa i provozní zajištění, ale zároveň byste se rádi odborně rozvíjeli v oblasti pojištění? Pak pro vás máme zajímavou příležitost.

Hledáme osobu, která zajistí hladký chod naší pobočky v Brně v Černých Polích a poskytne profesionální podporu nejen návštěvám a kolegům, ale i našim specialistům v oblasti pojištění odpovědnosti. Tato pozice spojuje provozně-administrativní agendu s odbornějšími úkoly v oblasti pojištění a je ideální pro někoho, kdo už má první zkušenost s oborem a chce se v něm dál rozvíjet.

Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném prostředí, možnost profesního růstu a podporu při získání odborné zkoušky v oblasti pojištění.

Vaše pracovní náplň:

• příprava podkladů a administrativní součinnost s oddělením pojištění odpovědnosti
• elektronická archivace dokumentů – práce s databázemi a firemní dokumentací (zápis smluv)
• uvítání návštěv, zajištění chodu recepce, podpora zaměstnanců
• koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
• obsluha společných provozních zařízení – základní správa techniky, řešení poruch ve spolupráci s IT
• evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
• evidence pokladny a objednávání kancelářských potřeb
• příprava pravidelných přehledů – pro vedení a další úkoly zadané vedením společnosti

Co od vás požadujeme:

• odborné zkoušky o pojištění a zajištění sk. V – úspěšné složení zkoušky během zkušební doby
• organizační schopnosti – schopnost efektivně řídit více úkolů najednou a udržet si přehled
• komunikační dovednosti – příjemné profesionální vystupování, schopnost komunikace s klienty i kolegy
• zodpovědnost a pečlivost – důslednost při evidenci dokumentů, pokladny a docházky
• samostatnost a týmová spolupráce – schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními
• znalost práce na PC – běžná administrativa (MS Office, práce s informačními systémy, e-mailová komunikace)
• schopnost řešit provozní a technické záležitosti
• flexibilita a proaktivní přístup
• zkušenost v oblasti pojištění výhodou

Co vám nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí
• zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• motivující finanční mzdu
• 25 dní dovolené a další benefity dle podmínek uskupení OK HOLDING
• nástup možný ihned

Jak se přihlásit do výběrového řízení:

• klikněte na oranžové tlačítko s nápisem „Mám zájem o nabídku“, které naleznete v pravém zeleném obdélníku
• poté budete přesměrováni na elektronický odpovědní formulář, který vás provede vším, co je potřeba k výběrovému řízení doložit