Administrativní pracovník/ce

Jste organizačně schopní, spolehliví a máte rádi, když věci fungují tak, jak mají? Hledáme někoho, kdo se postará o bezproblémový chod naší centrály a zajistí profesionální podporu jak pro návštěvy, tak pro naše kolegy.
Pokud vás baví různorodá práce, kde se snoubí administrativa, komunikace a provozní zajištění, čtěte dál! Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném pracovním prostředí, kde se můžete učit, růst a stát se nepostradatelnou součástí našeho týmu.

Vaše pracovní náplň:

• obsluha recepce – uvítání návštěv, zajištění chodu recepce, podpora zaměstnanců
• zajištění chodu centrály – koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
• obsluha společných provozních zařízení – základní správa techniky, řešení poruch ve spolupráci s IT
• elektronická archivace dokumentů – práce s databázemi a firemní dokumentací (zápis smluv)
• evidence pokladny a docházky – administrativa spojená s interní evidencí
• evidence a objednávání marketingových předmětů, vizitek, majetku – správa firemních materiálů
• evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
• příprava pravidelných přehledů – pro vedení a další úkoly zadané vedením společnosti

Co od vás požadujeme:

• organizační schopnosti – schopnost efektivně řídit více úkolů najednou a udržet si přehled
• komunikační dovednosti – příjemné profesionální vystupování, schopnost komunikace s klienty i kolegy
• zodpovědnost a pečlivost – důslednost při evidenci dokumentů, pokladny a docházky
• samostatnost a týmová spolupráce – schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními
• znalost práce na PC – běžná administrativa (MS Office, práce s informačními systémy, e-mailová komunikace)
• schopnost řešit provozní a technické záležitosti
• flexibilita a proaktivní přístup
• zkušenost na obdobné pozici výhodou, nikoliv podmínkou

Co vám nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí
• zaměstnání na hlavní pracovní poměr
• motivující finanční mzdu
• 25 dní dovolené a další benefity dle podmínek uskupení OK HOLDING
• nástup možný ihned

Jak se přihlásit do výběrového řízení:

• klikněte na oranžové tlačítko s nápisem „Mám zájem o nabídku“, které naleznete v pravém zeleném obdélníku
• poté budete přesměrováni na elektronický odpovědní formulář, který vás provede vším, co je potřeba k výběrovému řízení doložit